TCA Administrativo Básico

Practisoft®

¡Toma el control de tu negocio con nuestro sistema!

         El Software TCA Administrativo es un sistema desarrollado en Delphi y SQL Server que es una base de datos Open Source de alto rendimiento y solidez, de manera que cuenta con un sistema estable, confiable y rápido. El programa lleva módulos completos de: facturación, compras, control de inventario, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y los reportes de gestión como: movimiento de caja, ventas por periodo, por producto, etc. El sistema permite utilizar multiples tipos de impresoras de acuerdo al tipo de factura que desee utilizar.

 

ESTÁ ORGANIZADO POR MÓDULOS:

 

  • Módulo de Inventario (maneja el producto o servicio con todas sus características).

  • Módulo de Ventas (facturas, caja, cotización, etc.).

  • Módulo de Compras-Recepción.

  • Módulo de Proveedores.

  • Módulo de Clientes.

  • Módulo de Cobranzas y Pagos.

  • Módulo de Vendedores.

  • Módulo de aumento de precios.  

  • Múltiples reportes en cada módulo.

 

     Es multiusuario: permite trabajar con varias computadoras  atendiendo al público de forma simultánea.

 

     Consulta de productos en línea, que permite conocer sin salir de la ventana tanto existencia como ubicación y precio de cualquier producto.

 

      Módulo de integración de sucursales en una base de datos central.

 

      Puede ver los movimientos de su negocio vía internet: visualizar los reportes; ingresar a compras o pedidos vía remota.

Puedes usar el programa desde ya mismo, sigue estos pasos:

 

  1. Nos contactas por correo o teléfono.

  2. Instalamos el software en tu equipo.

  3. Te entrenamos en su uso.

  4. Lo configuramos con los perifericos que vas a usar.

  5. Lo usas en tu negocio en situación real por 21 días.

  6. Al terminar la prueba decides si lo rentas por un pago mínimo o lo compras.

Ventana de Facturación

Ventana de Caja

     El sistema está diseñado para facturar a tus clientes tanto en los servicios y productos que ofrezca en tu Negocio:

 

  • Lleva control de los ingresos del día a día.

  • Permite controlar el inventario.

  • Lleva cuentas por cobrar y por pagar.

  • Realiza resumenes y reportes gerenciales para obtener la mayor rentabilidad de tu negocio.

 

 

FUNCIONES RESALTANTES DEL PROGRAMA:

 

  • Sistema de búsqueda rápido y práctico por código (número o alfanumérico) o por descripción, para seleccionar Clientes y productos.

  • Permite definir servicios o productos con impuesto o exentos y colocar imágen de los mismos.

  • En la ventana de inventario se presentan los totales de compras y ventas de cada producto y un detalle de cada movimiento.

  • Permite definir los montos mínimos de existencia.

  • Puede colocar la ubicación física del producto en el almacén.

  • Imprime listados para verificación de inventario físico ordenable por ubicación, descripción o código.

  • Comprende la elaboración de cotizaciones, Pedidos, Facturación, caja, y consulta de Producto.

  • Permite facturar una cotización o un pedido con sólo oprimir un botón.

  • Búsqueda inmediata de una factura anterior, descripciones multilínea usando la factura tipo libre, seleccionable al oprimir un botón en pantalla.

  • Conserva (si usted desea) el restante de un pedido aún no facturado.

  • Permite ver el estado de cuenta del cliente sin salir de la ventana.

  • Factura tanto clientes de contado como clientes a crédito, con dirección o sin dirección, facturación directa para clientes de punto de venta.

  • Anulación de la factura con sólo oprimir un botón.

  • Amplia selección de facturas predefinidas: forma libre media carta, tamaño carta.

  • Formato para impresoras de rollo (Ticket) con o sin encabezado, predefinida para varios modelos POS (Epson, Star, Samsung). 

  • Impresión con impresoras fiscales Epson y Pnp aprobadas por el Seniat.

  • Drivers nativos de Windows para diversas impresoras de punto de venta.

  • Permite pre visualización de la factura.

  • Reimpresión de la factura.

  • Envío de la factura por fax o correo electrónico.

  • Permite combinar productos y servicios con o sin impuesto.

  • Descuento lineal y/o general.

  • Consulta de productos en línea, que permite conocer sin salir de la ventana tanto existencia como ubicación y precio de cualquier producto.

  • Calculadora incorporada.

  • Listado de ventas diarias o de cualquier intervalo entre fechas.

  • Ordenamiento al gusto de las listas para mejor ubicación de la factura.

  • Listados pueden ser convertidos a Excel, Word, Html, enviados por fax o correo electrónico.

  • Control caja y reporte diario del cierre de caja indicando resumen de dinero recibido en efectivo, cheques, Tarjetas de Crédito o débito, vales,etc.

  • Impresión de recibo de cobro, etiquetas para despacho.

  • Imprime recibo para verificación de la compra.

  • Carga de costos adicionales, fletes etc.

  • Cálculo inmediato del costo del producto y carga a la tabla inventario.

¡Estamos a tu lado!

     Tenemos un equipo de profesionales en línea para ayudarle en la instalación y configuración del programa. También le acompañamos en su día a día en la gestión de tu negocio.

Instalación:

 

     La instalación normalmente toma de 30 minutos a una hora y, es mucho más sencillo si se tiene creado en una hoja de excel la lista de productos, servicios o información relacionada al sistema; ya que se carga en un instante al programa.

 

     La inducción en el uso del software toma tres horas aproximadamente, para que el mismo operador repita múltiples veces los pasos; ya que su manejo es realmente sencillo y; está enfocado para ser usado por personal no técnico con solo conocimientos rudimentarios en computadores o Windows.

 

     Todo el proceso de entrenamiento es apoyado por videos explicativos que muestran paso a paso el uso del programa.

Video del programa

¡Tu exito es nuestra mayor satisfacción!

       Nuestros programas manejan las impresoras fiscales: Bematech, Bixolon, OKI, Aclas,  HK112. Manejan los periféricos comunes, como: gavetas de dinero, visores (Display) , impresoras de inyección, láser, de matriz, impresoras de punto de venta; se conectan en red, son multiusuario y multitarea.

 

    El sistema es muy sencillo de usar; sin embargo, para su tranquilidad, contamos con los mejores profesionales en asistencia técnica para atenderlo en todo momento por vía telefónica, remota o chat.

 

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