TCA Administrativo Básico

Practisoft®

¡Toma el control de tu negocio con nuestro sistema!

         El Software TCA Administrativo es un sistema desarrollado en Delphi y SQL Server que es una base de datos Open Source de alto rendimiento y solidez, de manera que cuenta con un sistema estable, confiable y rápido. El programa lleva módulos completos de: facturación, compras, control de inventario, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y los reportes de gestión como: movimiento de caja, ventas por periodo, por producto, etc. El sistema permite utilizar multiples tipos de impresoras de acuerdo al tipo de factura que desee utilizar.

COMPRAR

 

ESTÁ ORGANIZADO POR MÓDULOS:

 

  • Módulo de Inventario (maneja el producto o servicio con todas sus características).

  • Módulo de Ventas (facturas, caja, cotización, etc.).

  • Módulo de Compras-Recepción.

  • Módulo de Proveedores.

  • Módulo de Clientes.

  • Módulo de Cobranzas y Pagos.

  • Módulo de Vendedores.

  • Módulo de aumento de precios.  

  • Múltiples reportes en cada módulo.

 

     Es multiusuario: permite trabajar con varias computadoras  atendiendo al público de forma simultánea.

 

     Consulta de productos en línea, que permite conocer sin salir de la ventana tanto existencia como ubicación y precio de cualquier producto.

 

      Módulo de integración de sucursales en una base de datos central.

 

      Puede ver los movimientos de su negocio vía internet: visualizar los reportes; ingresar a compras o pedidos vía remota.

Puedes usar el programa desde ya mismo, sigue estos pasos:

 

  1. Nos contactas por correo o teléfono.

  2. Instalamos el software en tu equipo.

  3. Te entrenamos en su uso.

  4. Lo configuramos con los perifericos que vas a usar.

  5. Lo usas en tu negocio en situación real por 21 días.

  6. Al terminar la prueba decides si lo rentas por un pago mínimo o lo compras.

Ventana de Facturación

Ventana de Caja

     El sistema está diseñado para facturar a tus clientes tanto en los servicios y productos que ofrezca en tu Negocio:

 

  • Lleva control de los ingresos del día a día.

  • Permite controlar el inventario.

  • Lleva cuentas por cobrar y por pagar.

  • Realiza resumenes y reportes gerenciales para obtener la mayor rentabilidad de tu negocio.

 

 

FUNCIONES RESALTANTES DEL PROGRAMA:

 

  • Sistema de búsqueda rápido y práctico por código (número o alfanumérico) o por descripción, para seleccionar Clientes y productos.

  • Permite definir servicios o productos con impuesto o exentos y colocar imágen de los mismos.

  • En la ventana de inventario se presentan los totales de compras y ventas de cada producto y un detalle de cada movimiento.

  • Permite definir los montos mínimos de existencia.

  • Puede colocar la ubicación física del producto en el almacén.

  • Imprime listados para verificación de inventario físico ordenable por ubicación, descripción o código.

  • Comprende la elaboración de cotizaciones, Pedidos, Facturación, caja, y consulta de Producto.

  • Permite facturar una cotización o un pedido con sólo oprimir un botón.

  • Búsqueda inmediata de una factura anterior, descripciones multilínea usando la factura tipo libre, seleccionable al oprimir un botón en pantalla.

  • Conserva (si usted desea) el restante de un pedido aún no facturado.

  • Permite ver el estado de cuenta del cliente sin salir de la ventana.

  • Factura tanto clientes de contado como clientes a crédito, con dirección o sin dirección, facturación directa para clientes de punto de venta.

  • Anulación de la factura con sólo oprimir un botón.

  • Amplia selección de facturas predefinidas: forma libre media carta, tamaño carta.

  • Formato para impresoras de rollo (Ticket) con o sin encabezado, predefinida para varios modelos POS (Epson, Star, Samsung). 

  • Impresión con impresoras fiscales Epson y Pnp aprobadas por el Seniat.

  • Drivers nativos de Windows para diversas impresoras de punto de venta.

  • Permite pre visualización de la factura.

  • Reimpresión de la factura.

  • Envío de la factura por fax o correo electrónico.

  • Permite combinar productos y servicios con o sin impuesto.

  • Descuento lineal y/o general.

  • Consulta de productos en línea, que permite conocer sin salir de la ventana tanto existencia como ubicación y precio de cualquier producto.

  • Calculadora incorporada.

  • Listado de ventas diarias o de cualquier intervalo entre fechas.

  • Ordenamiento al gusto de las listas para mejor ubicación de la factura.

  • Listados pueden ser convertidos a Excel, Word, Html, enviados por fax o correo electrónico.

  • Control caja y reporte diario del cierre de caja indicando resumen de dinero recibido en efectivo, cheques, Tarjetas de Crédito o débito, vales,etc.

  • Impresión de recibo de cobro, etiquetas para despacho.

  • Imprime recibo para verificación de la compra.

  • Carga de costos adicionales, fletes etc.

  • Cálculo inmediato del costo del producto y carga a la tabla inventario.

¡Estamos a tu lado!

     Tenemos un equipo de profesionales en línea para ayudarle en la instalación y configuración del programa. También le acompañamos en su día a día en la gestión de tu negocio.

Instalación:

 

     La instalación normalmente toma de 30 minutos a una hora y, es mucho más sencillo si se tiene creado en una hoja de excel la lista de productos, servicios o información relacionada al sistema; ya que se carga en un instante al programa.

 

     La inducción en el uso del software toma tres horas aproximadamente, para que el mismo operador repita múltiples veces los pasos; ya que su manejo es realmente sencillo y; está enfocado para ser usado por personal no técnico con solo conocimientos rudimentarios en computadores o Windows.

 

     Todo el proceso de entrenamiento es apoyado por videos explicativos que muestran paso a paso el uso del programa.

Video del programa

¡Tu exito es nuestra mayor satisfacción!

       Nuestros programas manejan las impresoras fiscales: Bematech, Bixolon, OKI, Aclas,  HK112. Manejan los periféricos comunes, como: gavetas de dinero, visores (Display) , impresoras de inyección, láser, de matriz, impresoras de punto de venta; se conectan en red, son multiusuario y multitarea.

 

    El sistema es muy sencillo de usar; sin embargo, para su tranquilidad, contamos con los mejores profesionales en asistencia técnica para atenderlo en todo momento por vía telefónica, remota o chat.