TCA Clínicas y Estéticas

Practisoft®

¡Toma el control de tu negocio con nuestro sistema!

    Este sistema está diseñado especialmente para clínicas de todo tipo y estéticas en general; cubre todo lo necesario para una óptima administración de su clínica o empresa: facturación de servicios y productos; control y reporte de comisiones individuales para cada médico; control de inventario y reservas; cobros y pagos, control de paciente y proveedores, sistema de búsqueda rápido y sencillo; historia del paciente y alertas: entre otras muchas funciones.

ESTÁ ORGANIZADO POR MÓDULOS:

 

  • Módulo de Inventario (maneja el producto o servicio con todas sus características).

  • Módulo de Ventas (facturas, caja, cotización, etc.).

  • Módulo de Compras-Recepción.

  • Módulo de Proveedores.

  • Módulo de Clientes.

  • Módulo de Cobranzas y Pagos.

  • Módulo de Vendedores.

  • Módulo de bancos y cheques.

  • Módulo de aumento de precios.  

  • Múltiples reportes en cada módulo.

 

     Es multiusuario: permite trabajar con varias computadoras  atendiendo al público de forma simultánea.

 

     Consulta de productos en línea, que permite conocer sin salir de la ventana tanto existencia como ubicación y precio de cualquier producto.

 

      Módulo de integración de sucursales en una base de datos central.

 

      Puede ver los movimientos de su negocio vía internet: visualizar los reportes; ingresar a compras o pedidos vía remota.

¡Puedes usar el programa desde ya! siguiendo estos pasos:

 

  1. Nos contactas por correo o teléfono.

  2. Instalamos el software en tu equipo.

  3. Te entrenamos en su uso.

  4. Lo configuramos con los perifericos que vas a usar.

  5. Lo usas en tu negocio en situación real por 21 días.

  6. Al terminar la prueba decides si lo rentas por un pago mínimo o lo compras.

FUNCIONES RESALTANTES:

 

  • Permite controlar y pagar las comisiones.

  • Cuentas por cobrar y por pagar.

  • Recordatorio de nuevas visitas.

  • Permite llevar el cumpleaños del cliente para así ofrecer oferta especial por festividad.

  • Permite verificar si el paciente tiene alguna factura pendiente de pago.

  • Tiene módulos de: facturación, compras, control de inventario, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y los reportes de gestión como: movimiento de caja, ventas por periodo, ventas por producto, etc.

  • Sistema de búsqueda rápido y práctico por código (numérico o alfanumérico) o por descripción, para seleccionar Cedula y el paciente.

  • Le permite ingresar toda la información necesaria, como: código numérico o alfanumérico, Rif, Nit, nombre del paciente, zonas, dirección, email, nota, preferencia, salud, todos los teléfonos, mensaje especial, paciente desde, partida nacimiento e historia médica.

  • Puede ver todos los movimientos del paciente e imprimirlos con sólo pulsar un botón.

  • Puede imprimir un reporte de todos sus pacientes.

  • También permite ingresar nuevos clientes a través de esta ventana o introducir información de un paciente solamente para una factura.

  • Permite ver el estado de cuenta del paciente sin salir de la ventana.

  • Factura tanto clientes de contado como clientes a crédito, con dirección o sin dirección.

  • Permite combinar productos y servicios con o sin impuesto.

  • Permite mantener múltiples cuentas abiertas y manejo de créditos.

  • Cuenta con un módulo para control de reservas.

    Puede llevar el control de los insumos usados en los servicios prestados, tales como: tintes, cremas, decolorantes, pinturas manicure, etc

       Como característica especial, en el cierre del turno o del día, suministra un resumen de todos los movimientos de la clínica o estética, tales como:

 

  • Comisiones de los médicos.

  • Totales de pago recibido en dinero o tarjetas.

  • Total de facturas vendidas en el turno; así como entradas, salidas de dinero y anulaciones de facturas.

  • Maneja factura fiscal; envía cuenta al cliente y permite múltiples formas de pago.

¡Estamos a tu lado!

     Tenemos un equipo de profesionales en línea para ayudarle en la instalación y configuración del programa. También le acompañamos en su día a día en la gestión de tu negocio.

Instalación:

 

     La instalación normalmente toma de 30 minutos a una hora y, es mucho más sencillo si se tiene creado en una hoja de excel la lista de productos, servicios o información relacionada al sistema; ya que se carga en un instante al programa.

 

     La inducción en el uso del software toma tres horas aproximadamente, para que el mismo operador repita múltiples veces los pasos; ya que su manejo es realmente sencillo y; está enfocado para ser usado por personal no técnico con solo conocimientos rudimentarios en computadores o Windows.

 

     Todo el proceso de entrenamiento es apoyado por videos explicativos que muestran paso a paso el uso del programa.

Video del programa

       Nuestros programas manejan las impresoras fiscales: Bematech, Bixolon, OKI, Aclas,  HK112. Manejan los periféricos comunes, como: gavetas de dinero, visores (Display) , impresoras de inyección, láser, de matriz, impresoras de punto de venta; se conectan en red, son multiusuario y multitarea.

 

    El sistema es muy sencillo de usar; sin embargo, para su tranquilidad, contamos con los mejores profesionales en asistencia técnica para atenderlo en todo momento por vía telefónica, remota o chat.

 

¡Tu exito es nuestra mayor satisfacción!

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