TCA Condominios

Practisoft®

¡Toma el control de tu negocio con nuestro sistema!

    Es un software diseñado para la administración y gestión de condominios de oficinas o apartamentos de propiedad horizontal; que permite tener el control y facturación de los gastos compartidos por los diferentes propietarios; genera los recibos y facturas mensuales con relación detallada de los gastos generados en el inmueble; permite  tener el control de los pagos para llevar saldos pendientes de cada copropietario; así como también permite la inclusión de gastos particulares que sean imputables a un solo propietario, entre otras muchas funciones.

 

ESTÁ ORGANIZADO POR MÓDULOS:

 

  • Módulo de Parámetros.

  • Módulo de Recibo.

  • Módulo de Gastos.

  • Módulo de Propietarios.

  • Módulo Plan de Cuentas.

  • Módulo de Procesos.

  • Módulo de Reportes.

  • Módulo de Reportes Contable.

  • Módulo de Bancos y Conciliación.

  • Preferencias y Autorizaciones (claves de acceso).

     Es multiusuario: permite trabajar con varias computadoras  atendiendo al público de forma simultánea.

 

     Consulta de productos en línea, que permite conocer sin salir de la ventana tanto existencia como ubicación y precio de cualquier producto.

 

      Módulo de integración de sucursales en una base de datos central.

 

      Puede ver los movimientos de su negocio vía internet: visualizar los reportes; ingresar a compras o pedidos vía remota.

¡Puedes usar el programa desde ya! siguiendo estos pasos:

 

  1. Nos contactas por correo o teléfono.

  2. Instalamos el software en tu equipo.

  3. Te entrenamos en su uso.

  4. Lo configuramos con los perifericos que vas a usar.

  5. Lo usas en tu negocio en situación real por 21 días.

  6. Al terminar la prueba decides si lo rentas por un pago mínimo o lo compras.

¡Estamos a tu lado!

FUNCIONES RESALTANTES:

 

  • Permite codificar los parámetros o seleccionarlo como desee; por: interés por mora, Legal, gastos de cobranza, honorario administrativo, fondos de reserva, IVA, IDB, fondo de prestaciones, datos del conserje.

  • Se puede cargar en forma independiente el sistema de gastos. Permite separar la función de gastos administrativos  y  la facturación del programa.

  • Puede llevar todo tipo de gastos: gastos por relacionar (carga de contabilidad yo rápida); gastos relacionados; gastos particulares (por propietarios o varios particulares por lista).

  • Posee la ficha del propietario. Permite codificarlos o seleccionarlo como desee; tiene los campos para introducir toda la información necesaria, como: Nro. de inmueble, alícuotas, dirección, dirección para cobro, código de cuentas, saldo de cuentas, meses, moroso y dpto. legal.

  • Genera listados de propietarios.

  • Puede tener todo el detalle de cada inmueble, como: código numérico o alfanumérico, Rif, Nit, empresa, zona de ventas, dirección, días de caja, contacto principal, vendedor, línea de crédito, descuento fijo, email, todos los teléfonos y busca personas.

  • Permite ingresar todas las sucursales del cliente.

  • Detalle de propietarios y proveedores.

  • Puede imprimir un reporte de todos sus clientes.

  • Lleva el control de los cheques, depósitos, cargos bancarios y cheques devueltos de su empresa. Cada una de estas opciones emiten listados y permiten imprimirlos.

  • Genera todo tipo de balances: 

    • De comprobación resumido y detalla.do

    • Balance General y detallado.

    • Estado de Ganancia y Pérdidas.

  • Cuentas por pagar y cobrar.

  • Cobranzas y facturas del mes.

  • Todos los movimientos de cada mes le permiten realizar la conciliación bancaria; puede elegir el mes que desee e imprimir el listado.

  • Lleva: cierre mensual, saldos iniciales, consulta de saldo, ingreso de saldo desde Excel.

     Maneja la facturación mensual de los gastos distribuibles del condominio, y genera los recibos a cada copropietario de acuerdo a la alícuota correspondiente de acuerdo a su participación en el condominio, tiene integrado un modulo contable.

 

     La generación de los recibos de gastos esta altamente simplificada para hacer esa cobranza mensual en forma eficiente.

     Tenemos un equipo de profesionales en línea para ayudarle en la instalación y configuración del programa. También le acompañamos en su día a día en la gestión de tu negocio.

Instalación:

 

     La instalación normalmente toma de 30 minutos a una hora y, es mucho más sencillo si se tiene creado en una hoja de excel la lista de productos, servicios o información relacionada al sistema; ya que se carga en un instante al programa.

 

     La inducción en el uso del software toma tres horas aproximadamente, para que el mismo operador repita múltiples veces los pasos; ya que su manejo es realmente sencillo y; está enfocado para ser usado por personal no técnico con solo conocimientos rudimentarios en computadores o Windows.

 

     Todo el proceso de entrenamiento es apoyado por videos explicativos que muestran paso a paso el uso del programa.

       Nuestros programas manejan las impresoras fiscales: Bematech, Bixolon, OKI, Aclas,  HK112. Manejan los periféricos comunes, como: gavetas de dinero, visores (Display) , impresoras de inyección, láser, de matriz, impresoras de punto de venta; se conectan en red, son multiusuario y multitarea.

 

    El sistema es muy sencillo de usar; sin embargo, para su tranquilidad, contamos con los mejores profesionales en asistencia técnica para atenderlo en todo momento por vía telefónica, remota o chat.

 

¡Tu exito es nuestra mayor satisfacción!

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